Beste Volbert-families en vrienden,
Familieweekend 2016 komt er weer aan! Graag nodigen wij jullie uit voor dit evenement. In dit vinden jullie alle informatie over Familieweekend 2016.
*Schrijf je hier in voor Familieweekend 2016: http://goo.gl/forms/oRTPwm67Nt.*
Familieweekend; wat is dat?
Een Familieweekend is een uniek “Ouder-Kind-weekend” waarbij jeugdleden van ’t Volbert samen met hun ouders kunnen proeven van het fijne scoutingleven! Dit is het moment om aan je ouders te laten zien welke geweldige activiteiten wij doen bij scouting. Uiteraard kunnen ouders meedoen met de aangeboden activiteiten tijdens het Familieweekend. Overige familieleden zijn ook welkom!
Tijdens het Familieweekend wordt een programma met activiteiten verzorgd, maar je mag ook zelf je eigen plan trekken. Niets moet, alles mag. De reguliere opkomst op zaterdagmiddag vervalt en wordt vervangen door een opkomst op locatie van het Familieweekend. Het wordt dus lekker gezellig druk en er is een hoop te zien en te doen.
Wanneer?
Familieweekend 2016 vindt plaats van zaterdagmiddag 18 juni tot en met zondag 19 juni 2016. Verderop in dit bericht worden de verschillende deelnamemogelijkheden uiteengezet.
Let op: in tegenstelling tot de voorgaande jaren begint het Familieweekend pas op zaterdagmiddag!
Locatie
Familieweekend 2016 wordt georganiseerd op het scoutingterrein Lambarene (http://www.radixenschede.nl/verhuur/lambarene/). Een mooie locatie aan de rand van Enschede achter Universiteit Twente, waar wij de beschikking hebben over een gebouw en een kampvuurkuil. Een groot bos voor gave spellen is op loopafstand.
Adres:
Lambarene
Horstlindelaan 251
7522 JG Enschede
Let op: parkeren op het terrein is niet mogelijk. Auto’s dienen te worden geparkeerd op het parkeerterrein van de naastgelegen voetbalvereniging.
Arriveren en tijdstippen
Voor het arriveren en vertrek van deelnemers maken wij onderscheid tussen twee categorieën. Te weten de dagdeelnemers en de overnachtende deelnemers.
Dagdeelnemers
Dagdeelnemers nemen alleen zaterdag deel aan het Familieweekend en blijven niet overnachten. Voor hen begint het programma op zaterdag in principe om 14.00 uur. Zij kunnen zaterdag meedoen met de georganiseerde activiteiten.
Voor dagdeelnemers zijn er vier mogelijkheden voor vertrek:
- Vertrek om 17.00 uur na afloop van de opkomst;
- Vertrek rond 19.00 uur na afloop van de BBQ;
- Vertrek rond 21.00 uur na afloop kampvuurprogramma;
- Vertrek rond 22.00 uur na afloop avondspel.
Overnachtende deelnemers
De overnachtende deelnemers kunnen zaterdag meedoen met het programma. Zij blijven slapen tot en met zondag. Zondagochtend is er een extra activiteit voor de overnachtende deelnemers.
Overnachtende deelnemers kunnen zaterdag vanaf 12.00 uur het terrein van het Lambarene betreden om tenten op te zetten en/of slaapplaatsen in te richten. Om 14.00 uur begint de opkomst met de activiteiten. Zondag om 12.00 uur dient het Lambarene leeg te worden opgeleverd.
BBQ
Zaterdagavond gaan wij, na afloop van de opkomst, gezellig met z’n allen BBQen. Let op: Iedereen verzorgt zijn eigen BBQ, vlees, drinken en hapjes. Wel gaan meestal deelnemers tijdens de BBQ bij elkaar te buurten om lekkernijen uit te wisselen.
Mocht je zelf geen BBQ hebben, dan is er een centrale BBQ beschikbaar waar jij je vlees op kunt leggen.
Overnachten
Deelnemers die willen blijven overnachten hebben twee opties. Zij kunnen in de slaapzaal in het gebouw op het Lambarene overnachten. Daarnaast is het uiteraard mogelijk om een tent op te zetten op een beperkt en eenvoudig kampeerterrein naast het Lambarene. Ingeval je gaat kamperen dien je in beginsel zelf de kampeerspullen te verzorgen.
Mocht je nou geen kampeerspullen hebben maar wel graag willen kamperen, neem dan contact op met de organisatie. Misschien valt er wel wat te regelen.
Programma
Tijdens het Familieweekend wordt een programma aangeboden. Iedereen, dus ook de ouders en overige familieleden, kan meedoen met dit programma. Op hoofdlijnen is het programma als volgt:
Zaterdag
12.00 uur Inloop terrein Lambarene (tenten opzetten en slaapplaatsen inrichten)
14.00 uur Start opkomst: Groot spel + workshops typische scoutingdingen
17.00 uur Einde opkomst + start BBQ
20.00 uur Kampvuurprogramma
21.00 uur Avondspel
22.00 uur Slapen/naborrelen bij kampvuur
Zondag
8.30 uur Ontbijt (verzorgd door de commissie)
9.30 uur Extra activiteit voor overnachtende deelnemers
11.00 uur Sluiting + afbraak
12.00 uur Terrein leeg
Opkomst Jongeren (welpen + scouts)
Ouders – die niet deelnemen aan het Familieweekend – dienen ervoor te zorgen dat hun kind op de locatie (Lambarene) wordt gebracht en afgehaald. Binnen de tijden van de opkomst (zaterdag van 14.00 tot 17.00 uur) zijn de leidingteams voor de kinderen verantwoordelijk. Hierbuiten
kan een kind enkel verblijven onder de begeleiding van een ouder dan wel andere volwassene. Welpen en Scouts kunnen zich dus niet voor het gehele weekend inschrijven zonder een ouder dan wel andere volwassene. Iedere familie is buiten de opkomsttijden verantwoordelijk voor de eigen kinderen.
NB: Voor Explorers geldt een aparte regeling dat binnen die speltak wordt afgestemd.
Deelnemersbijdrage
De kosten per persoon bedragen voor deelnemers als volgt:
- Dagdeelnemers: € 0,00 p.p.
- Overnachtende deelnemers: € 5,00 p.p.
Let op: Overnachtende Explorers betalen € 0,00 i.v.m. financiële bijdrage vanuit Explorerkas.
De deelnemersbijdrage kun je ter plaatse op het Familieweekend contant en gepast betalen aan de commissie.
Schrijf je hier in!
Ben je enthousiast en wil je graag mee? Schrijf je dan z.s.m. in via het onderstaande inschrijfformulier.
Let op: Neem je alleen deel aan de opkomst van 14.00 tot 17.00 uur, dan is inschrijven niet vereist.
Het inschrijfformulier wordt per deelnemer ingevuld (dus niet per familie). Hierop geef je aan op welke dagdelen je aanwezig zult zijn. Ben je jonger dan 18 en wil je toch het gehele weekend mee? Vraag dan je ouders of een ander volwassene als begeleiding voor het gehele weekend.
Inschrijfformulier:
http://goo.gl/forms/oRTPwm67Nt
Afronding
De commissie heeft erg veel zin in om een geslaagd Familieweekend op te zetten. Wij hopen dat jullie er allemaal zijn en dat wij samen er een groot succes van maken!
Mocht je vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan contact op met de commissie.
Commissie Familieweekend 2016,
Mark de Bruin;
Carlien Hageman;
Martijn Hendrikx;
Tijs Weustenraad.
