Beste ouders/verzorgers en welpen jongens en meisjes,
Ook dit jaar is er weer een zomerkamp!
Het zomerkamp is van zaterdag 10 augustus 2019 11:00 uur – woensdag 14 augustus 2019 15:00 uur. In dit bericht wordt alle informatie van het kamp weergegeven:
1: Locatie + brengen en ophalen
De deelnemers worden op zaterdag 10 augustus 11:00 uur verwacht bij clubhuis “De Korenvliet” van Scouting James Lovell.
Adres:
Looënkweg 3, 7437 RN Bathmen
Woensdag 14 augustus kunt u hier uw kind weer ophalen om 15:00 uur.
Klik hier voor een link naar de locatie.
2: Noodnummer
Tijdens het kamp is de leiding voor dringende gevallen bereikbaar op het noodtelefoonnummer van teamleider Lisa: 06-57870900 en/of teamleider Pim: 06-15465889.
3: Bevestiging aanmelding
Bevestiging aanmelding: We willen u vragen om uiterlijk zondag 4 augustus uw aanmelding te bevestigen via deze link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdRxSSkexOlhIUaYSyyQ1932orXppchXhy783VARKdBLiGV9g/viewform?usp=sf_link.
Op dit inschrijfformulier staan ook enkele concrete afspraken omtrent de gang van zaken en de betalingsinstructie.
4: Kampbijdrage
De kampbijdrage van €95 per kind dient via een bankoverschrijving te worden voldaan en uiterlijk zaterdag 4 augustus 2019 op onze bankrekening te staan. Betalingsinstructies ontvangt u bij de aanmeldingsbevestiging, nadat uw welp is aangemeld (zie vorige punt). Indien u op tijd betaalt (door de overschrijvingsopdracht op 4 augustus in te geven of eerder) dan mag u zelf een korting van €5 verrekenen op het genoemde bedrag. Let op: niet overmaken naar de rekening van de vereniging (waar de contributie heen gaat!).
5: Fiets meenemen
Net zoals bij het zomerkamp van vorig jaar, heeft iedereen dit jaar een fiets nodig. Verschillende excursies, zoals naar het zwembad gaan, zullen wij met de fiets doen. Zorg er dus voor dat uw welp een goedwerkende fiets heeft.
6: Snoepgoed thuislaten
Onze ervaring is dat privé-snoepvoorraden van kinderen leiden tot oneerlijkheid (het ene kind heeft veel snoep, het andere weinig) en snoepen vlak voor de maaltijden, en dat is niet wenselijk. Daarom zal de leiding zorgen voor voldoende snoep/tussendoortjes/eten op geschikte momenten voor iedereen.
7: KIF formulier en medicijnen
Met een KIF-formulier kunt u contactinformatie, diëten, allergieën, medicijngebruik of andere bijzonderheden aan ons doorgeven. Deze informatie wordt met de aanwezige leiding besproken en vertrouwelijk behandeld. Let op:
- U bent als ouder/verzorger zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van een KIF met volledige en actuele informatie. Indien de informatie verouderd is, dan kunt u een blanco kif-formulier vinden op volbert.nl/ledenservice/documenten en de ingevulde versie bij de leiding inleveren.
- Voor onjuistheden of onvolledigheden van het KIF aanvaardt de leiding geen aansprakelijkheid.
- Het KIF is het enige medium om dergelijke informatie officieel aan ons door te geven. Eventuele aanvullingen moeten daarom op het KIF-formulier te worden genoteerd (geen losse briefjes e.d. inleveren).
- Indien uw kind medicijnen gebruikt, dient u deze in te leveren bij de leiding en het gebruik op het KIF te vermelden. De leiding bewaart de medicijnen en dient ze toe precies zoals op het KIF is aangegeven. Het is niet de bedoeling dat kinderen zelf medicijnen bewaren.
8: Verzekering
Uw kind is door het lidmaatschap bij Scouting Nederland verzekerd. Dit betreft dan de ongevallen- en de aansprakelijkheidsverzekering. Geadviseerd wordt dat uw kind zelf ook verzekerd is; de scoutingverzekering is namelijk slechts een aanvullende verzekering. Verder sluiten wij met de groep geen gezamenlijke reis- en bagageverzekering e.d. af. Indien u deze verzekering wenst, dient u deze zelf af te sluiten.
9: Slaapspullen
Dit zomerkamp slapen wij in een clubgebouw, denk wel zelf aan slaapspullen, zoals: slaapzak, matje (luchtbed) etc.
10: Leiding
Het kamp wordt gedraaid door leiding van de welpen jongens en meisjes: Pim, Joppe, Machiel, Hugo, Karlijn en Lisa.
11: Gelieve geen zakgeld en mobieltjes
Het is niet toegestaan om zakgeld en/of mobieltjes mee te nemen op kamp.
12: Paklijst
- Een slaapzak en een zachte isolerende ondergrond (bijvoorbeeld een matje)
- Een warme jas & regenkleding
- Warme kleren voor bij het kampvuur
- Droge reserve sokken, waterdicht schoeisel (bv. laarzen)
- Pyjama
- Zwemkleding met handdoek
- Uniform
- Tandenborstel met geschikte pasta & zeep & handdoek
- Theedoek
- Medicijnen (geeft u dit even aan op het kampinformatie-formulier s.v.p.? Deze wordt op aanvraag verstrekt door de leiding)
- Zaklamp
- Zonnebrandcrème
- Anti-muggen spray
- Zakmes met naamlabel (wordt aan het begin van het kamp door de leiding ingezameld).
- Iets lekkers voor de leiding wordt gewaardeerd ?
- Eventuele themakleding (themabrief volgt spoedig)
- Fiets
- Broodtrommeltje voor op kantoor
U hoeft uw kind dit maal geen eigen bord/mok/bestek mee te geven, dit wordt verzorgd door de leiding.
13: Tot slot
Denkt u bij ontvangst op zaterdag aan het inleveren van de zakmessen. Uit veiligheidsoverwegingen mogen welpen alleen met toestemming onder toezicht in de kampvuurkuil met messen ‘spelen’.
Mocht u nog vragen hebben over het kamp, naam dan gerust contact met de leiding op: voor de welpen-meisjes met Lisa (lisa@volbert.nl) en voor de welpen-jongens met Pim (pim.beune@volbert.nl).
Denk s.v.p. aan de tijdige aanmelding en betaling; zie punten 3 en 4 hierboven.
Het wordt een geweldig kamp! We hebben er zin in!
Met vriendelijke groeten,
De welpen jongens en meisjes leiding
