Beste ouders/verzorgers van de welpenmeiden,
Hierbij ontvangen jullie de informatie voor het aanstaande weekendkamp. Lees deze goed door!
We zijn inderdaad aan de late kant met deze informatie – we hebben erg veel moeite gehad met het vinden van een geschikt gebouw, zelfs na het verzetten van de oorspronkelijke datum. Onze excuses voor het eventuele ongemak en we hopen dat iedereen toch nog mee op kamp kan. Dat zouden wij erg leuk vinden!
Thema
Normaal gesproken wordt het thema apart verklapt, maar vanwege tijdsgebrek doen we het even zo.
Voor ons kamp reizen we even helemaal af naar het zuidelijkste puntje van Nederland, want we gaan op Limburg-kamp, dus de welpen kunnen alvast flink oefenen met hun accent.
Blijkt het dat ze daar eigenlijk vet cool zijn en vet goed kunnen sk8en en breakdancen! Dus zoek je hipste pak uit!
Locatie
Het kamp wordt gehouden bij Scouting Hendrik Hudson in Hengelo aan de Topweg 31.
Data/tijden
Het kamp begint zaterdag 27 november om 12.00 uur, dus zorg dat de welpen al geluncht hebben. We spreken allemaal af op de parkeerplaats voor het clubgebouw, dan bergen we de tassen van de welpenmeiden op en lopen wij samen met de welpen naar het Twentebad! Wij gaan namelijk zwemmen, dus zorg dat uw kind haar zwemspullen meeneemt.
Omdat er nog een aantal welpenmeiden geïnstalleerd moeten worden zal zondag om 14.30 uur de installatie plaatsvinden, maar helaas mogen dit keer vanwege de coronaregels de ouders niet komen kijken bij deze ceremonie – we gaan proberen mooie foto’s te maken. Het is voor de installatie belangrijk dat alle welpenmeiden die al geïnstalleerd zijn hun uniform en hun Volbertdas dragen. De welpenmeiden die nog niet geïnstalleerd zijn hoeven alleen een uniform aan, en dus nog geen das; zij ontvangen apart een bericht over de installatie.
Zondag om 15.00 uur is het kamp ten einde en kunnen de welpenmeiden opgehaald worden bij de kamplocatie.
Kampbijdrage
De kampbijdrage per welp is 35 euro. Deze kan overgemaakt worden naar NL60 RABO 0103 2671 15 t.n.v. Scouting T Volbert o.v.v. NAAM KIND + weekendkamp 271121
Aan-/afmelden
Omdat het kamp al heel snel is zouden we graag af- én aanmeldingen willen ontvangen. Dus vul alstublieft zo snel mogelijk dit Google-formulier in.
SOL
Bij het ontvangen van de kampbijdrage gaan wij ervan uit dat de medische informatie op SOL volledig is ingevuld. De ouder/verzorg(st)er draagt hier zelf verantwoording voor. Dit is nu extra belangrijk i.v.m. het coronavirus; zonder aanvullende medische informatie is deelname aan het kamp niet mogelijk. Wij vragen u om hierbij ook te controleren of de rest van uw gegevens nog up-to-date zijn (e-mailadres, twee(!) telefoonnummers, etc.).
Verzekering
Elke welp is door het lidmaatschap bij Scouting Nederland verzekerd. Dit betreft dan de ongevallen- en de aansprakelijkheidsverzekering. Geadviseerd wordt dat elke welp zelf ook verzekerd is; de scoutingverzekering is namelijk slechts een aanvullende verzekering. Verder sluiten wij met de groep geen gezamenlijke reis- en bagageverzekering en dergelijke af. Als je deze verzekering wilt zal je die zelf af moeten sluiten.
Paklijst:
- Uniform en das;
- Een slaapzak en een zacht isolerende ondergrond (bijvoorbeeld een matje);
- Een theedoek;
- Een jas en regenkleding;
- Voldoende (warme(!)) kleding;
- Droge reservesokken, waterdicht schoeisel (bijvoorbeeld laarzen);
- Pyjama;
- Tandenborstel met de daarvoor geschikte pasta;
- Overige badkamerartikelen bijvoorbeeld zeep en handdoek;
- Medicijnen (medicijngebruik graag ook in SOL invullen);
- Zaklamp;
- Zakmes met naamlabel;
- Iets lekkers voor de leiding wordt gewaardeerd;
- Themakleding (skaters);
- (Tasje met )zwemkleding;
- Bord, mok & bestek;
Denkt u bij de ontvangst op zaterdag aan het volgende:
- Zakmessen moeten worden ingeleverd. Uit veiligheidsoverwegingen mogen de welpen alleen met toestemming onder toezicht in de kampvuurkuil met messen ‘spelen’.
- Snoepgoed thuislaten. Onze ervaring is dat privé-snoepvoorraden van kinderen leiden tot oneerlijkheid (het ene kind heeft veel snoep, het andere weinig) en snoepen vlak voor de maaltijden, en dat is niet wenselijk. Daarom zal de leiding zorgen voor voldoende snoep/tussendoortjes/eten op geschikte momenten voor iedereen.
- Als uw kind medicijnen gebruikt, moet u deze in leveren bij de leiding. De leiding bewaart deze en dient ze toe precies zoals op de gegevens in SOL zijn aangegeven. Het is niet de bedoeling dat kinderen zelf medicijnen bewaren.
- We gaan ervan uit dat de gegevens die in SOL staan up-to-date en volledig zijn.
Tijdens het kamp is de leiding voor dringende gevallen bereikbaar op het noodtelefoonnummer 06-39665843.
Vragen
Voor vragen kunt u mailen naar kabouterleiding@volbert.nl
Met vriendelijke groet,
De welpenmeidenleiding.
